- Podjetje
- Proizvodi
- Pisarniško pohištvo
- Predelne stene
- Dizajnersko pohištvo
- Talne obloge
- Smart Solutions
- Akustične rešitve
- Home & Lounge pohištvo
- HoReCa
- Domača pisarna
- Storitve
- Reference
- Zaposlitev
- Inspiracija
- Kontakt
Vir: Steelcase.com
Izrazi “hibrid”, “agilen” in “fleksibilen” so med najpogosteje uporabljenimi izrazi v naši panogi, vendar se pogosto uporabljajo v napačnem kontekstu. Kaj pravzaprav pomenijo?
Kaj jim pomenijo ti izrazi, smo vprašali naše strokovnjake Ireno, Borjana in Bernardo iz ekipe za arhitekturo in oblikovanje.
Fleksibilno delo je opisano kot način dela, ki ustreza potrebam zaposlenih, na primer; fleksibilen začetek in konec dela od doma. Toda kaj menijo naši strokovnjaki?
Irena
Tradicionalno je fleksibilno delo dalo nekaterim zaposlenim možnost, da delajo bolj fleksibilno glede delovnega časa ali delovnega mesta. Gre bolj za dogovor z zaposlenimi o delu po fleksibilnem delovnem času ali včasih skrajšanem delovnem času.
Borjan
Fleksibilno delo se nanaša na to, kdaj je opravljeno. Od začetka pandemije se vse več ljudi sprašuje: »Kdaj je čas, ko delam najbolj produktivno?« Tako lahko zaposleni svoje delo prilagodijo svojemu življenjskemu slogu in ne obratno. Nekatere organizacije zdaj dajejo svojim ljudem popolno svobodo in jim dovolijo, da sami izberejo svoj vzorec dela – kar pa ne pomeni nujno, da delajo med 9.00 in 17.00 uro.
Fleksibilno delo vam mora omogočiti izbiro, kdaj, kje in kako boste delali.
Vir: Steelcase.com
Bernarda
Pri fleksibilnem delu gre bolj za politike in protokole kadrovske službe v zvezi s pogodbami. Tako, da vam fleksibilno delo dejansko gleda na tipičen delovnik od 9.00 do 17.00 ure omogoča, da uredite svoj delovni čas izven tega časovnega okvira. Številni zaposleni lahko izberejo delovni čas, ki jim omogoča usklajevanje poslovnih in domačih obveznosti.
Agilen predstavlja sposobnost hitrega in enostavnega premikanja, agilno delo pa je tako opisano kot preprosta razširitev tega. Omogoča različne delovne nastavitve, ki jih zaposleni lahko izberejo glede na to, katera delovna postaja je najbolj primerna za delovno nalogo in cilj, ki ga morajo doseči. V nadaljevanju naši strokovnjaki razpravljajo o tej temi:
Irena
Pred nekaj leti so ljudje agilno delo videli kot razvoj fleksibilnega načina dela. Omogočil vam je večjo avtonomijo glede tega, kje in kako delate – ne le določeno s pogodbo. Agilno delo je na drugačen način formaliziralo povezavo med domom in pisarno, zato smo začeli uporabljati tehnologijo za doseganje novih ravni učinkovitosti. Tako bi lahko začeli delati v razmerju 8:10 (10 ljudi uporablja 8 delovnih postaj).
Borjan
Ko gre za oblikovanje, je agilno delo približno #kaj.” Na primer, agilno pohištvo se lahko uporablja za podporo hibridnemu delu. Če zaposleni uporabljajo pisarno predvsem za sestanke in sodelovanje, bomo ustvarili več prostora za podporo tem dejavnostim.
Vidimo, da mnogi proizvajalci oblikujejo lahko pohištvo na kolesih za ustvarjanje večnamenskih prostorov. Lahko je za televizorje, namizne računalnike ali celo premične pregrade. To pomeni, da nimamo neizkoriščenih prostorov s pisalnimi mizami, lahko pa si zaposleni ustvarijo svoje prostore za sestanke z reorganizacijo potrebnega pohištva in orodja. Lahko implementiramo tehnologijo, ki bo podpirala ta način delovanja.
Vendar pa lahko pisarne odprtega tipa, kot so te, povzročijo nove težave, kot so motnje hrupa. Nato lahko uporabimo akustične rešitve na stropih ali akustičnih predelnih stenah, da naredimo prostore bolj zvočno izolirane. Vse se vrti okoli oblikovanja v prostorih, ki imajo prilagodljiv namen.
Vir: Steelcase.com
Bernarda
Na začetku je agilno delo opisovalo ljudi, ki delajo na mobilen način tako znotraj kot zunaj pisarne. Izraz je postal negativno povezan z “hot deskingom”, ki so ga mnogi dojemali kot igro pretepanja s pisarniškimi sedeži.
Zdaj uporabljamo besedo “agilnost” za opis organizacijske in individualne agilnosti. Mislim, da je to bolj zrel način uporabe. Ne gre samo za določen tip pisarne ali določen tip programa preoblikovanja delovnega mesta.
Individualna agilnost je povezana z vašim delovnim mestom. To je način, kako opisati, kako mobilni ste z individualne perspektive in ga je mogoče opredeliti glede na to, kako želite delati ali kakšno delo opravljate. Kot svetovalec za načrtovanje delovnih mest je moja zunanja agilnost precej visoka, saj hodim na delo na različna mesta s strankami ali v druge prostore. Na primer, ko pridem v pisarno, je moja notranja okretnost razmeroma nizka, ker običajno ostanem za računalnikom in sem precej osredotočena na to, kar moram narediti.
Po istem principu je organizacijska agilnost, vendar na makro ravni. Vse je odvisno od tega, kako hitri in uspešni ste lahko kot podjetje kot celota. To bi lahko vključevalo, kako enostavno je ponovno konfigurirati prostor za uspešno namestitev ekipe 20. ljudi. Lahko je tudi to, kako hitro ste se pripravljeni odzvati na spremembe na trgu. Gre za to, da lahko prilagodite nastavitve in procese, da se odzovete na izzive, ki povzročajo spremembe.
Hibridno delo je vrsta fleksibilnega dela, pri katerem zaposleni svoj delovni čas razdeli med delo na delovnem mestu in delo na daljavo. Toda ali je to tako preprosto?
Irena
Ugotavljam, da večina ljudi vidi hibridno delo kot priložnost za izbiro med delom od doma in v pisarni, kar je prisilil Covid. Hibrid je zato za večino ljudi dobil sodoben pomen za izbiro lokacije.
Pisarna ni več kraj, kamor hodiš od ponedeljka do petka, sediš za isto mizo od 9. do 17. ure. Hibridno delo daje ljudem avtonomijo pri izbiri kraja in časa dela. Ko pridete v pisarno, imate kakovostno in učinkovito okolje, ki podpira tako delo kot vaše dobro počutje.
Pred enim letom bi ljudje rekli, da hibridno delo omogoča osredotočeno delo doma, medtem ko sodelujete v pisarni. Resnica je, da nihče ne bo sodeloval sedem ur na dan. Morali boste iti na kavo ali opraviti kakšno delo v bolj zasebnem okolju. Pri načrtovanju pisarne moramo razmišljati o kompleksnosti interakcije, krajev in delovnih aktivnosti.
Vir: Steelcase.com
Borjan
Zame se hibridno delo vrti okoli tega, kako in kje delamo. To daje ljudem možnost dela z različnih lokacij, vključno s pisarno, domom, kavarno ali katerim koli drugim prostorom, ki jim ustreza.
To vpliva na način oblikovanja pisarn. Če bo v nekem trenutku v pisarni manj ljudi, lahko zmanjšamo število delovnih postaj in ustvarimo na primer več con sodelovanja. Oblikujemo pisarne, ki bodo destinacije in kraj, kamor želite iti, ko želite opravljati določene naloge, namesto da bi prihajali tja, kjer morate biti vsak dan.
Bernarda
Z vidika mojega razumevanja hibrid opisuje biti med eno in drugo stvarjo. V kontekstu tega trenutka lahko delate polni delovni čas doma, v pisarni ali v hibridu – oboje.
Slišala sem, da so ljudje pisarno opisovali kot hibridno pisarno, vendar nisem povsem prepričana, da je pisarna hibrid. Sama narava pisarne je statična. Kakor koli že, pisarna je lahko prilagodljiva in spremenljiva, da zadosti potrebam prilagodljive prihodnosti in podpira hibridne delovne metode. Te izraze moramo uporabljati previdno, da ljudje ne bodo zmedeni.
Delo na podlagi dejavnosti
Mislili smo, da bi vstavili še en dober primer. Delo WeWork opisuje delo, ki temelji na dejavnosti, kot delovni slog, ki zaposlenim omogoča izbiro med različnimi delovnimi nastavitvami, ki ustrezajo vrsti naloge, ki jo opravljajo, v kombinaciji z izkušnjami na delovnem mestu, ki jih spodbuja k uporabi teh prostorov med delovnim dnem. Naše strokovnjake smo prosili, naj to temo podrobneje komentirajo:
Irena
Delo na podlagi dejavnosti (activity-based working ABW) gre z roko v roki z agilnim delom. Vključuje elemente pisarne in način, kako ti elementi podpirajo ljudi pri opravljanju dejavnosti na visoki ravni. Zato lahko namesto samo ene delovne postaje iz mize in stola ustvarite več nastavitev za podporo izvajanju določenih nalog.
Vir: Steelcase.com
ABW je torej skrajšana različica agilnega dela, ki se opira na določene elemente agilne metodologije (v bistvu načelo premikanja v prostoru za opravljanje dela) – na primer delavnice, druženje in projektno naravnane delovne metode.
Borjan
Delo na podlagi dejavnosti upošteva ustvarjanje nastavitev, ki so zasnovane tako, da podpirajo nalogo, ki jo izvajamo. Torej boste morda potrebovali prostore za osredotočenost in individualno delo ali pa boste morda potrebovali okrogle mize za sodelovanje in izmenjavo informacij.
Bernarda
Z agilno metodologijo (premikanje po prostoru za opravljanje dela) delo temelji na dejavnosti. Med premikanjem torej preklopite na alternativne nastavitve, ki najbolj ustrezajo dejavnostim, ki jih izvajate. Lahko je prostor za koncentracijo, če morate brati, ali prostor ekipe za sodelovanje. Pravzaprav je filter za izbiro najboljše lokacije, ki ustreza nalogi, ki jo opravljate.
Vprašajte naše strokovnjake
Naši strokovnjaki vam lahko pomagajo preiti skozi žargon industrije in pridobiti jasnejše razumevanje delovnega mesta. Kontaktirajte našo ekipo še danes.
