Oblikovanje delovnega mesta po koronavirusu

To je priložnost, da naredite pisarno še boljšo!

Pri vrnitvi na delo se bo pri večina ljudi počutila drugačno, kot takrat, ko so odšli.

Spremembe se lahko na začetku zdijo neresnične, saj ljudje nosijo maske, ločujejo jih predelne stene in se izogibajo fizičnemu stiku – ni več običajnih pozdravov, objemov ali stiskanja rok. Morda ste nekoliko osamljeni, saj bo veliko naših sodelavcev še vedno doma, medtem ko podjetja v faze / valove vračajo zaposlene, sčasoma pa se bo pojavila novo »normalno«. Obstaja veliko domnev o tem, kaj se bo “normalno” nadaljevalo v prihodnosti, vendar vemo, da bo globalna pandemija COVID-19 za vedno spremenila delovna mesta. Imamo priložnost, da je pisarna še boljša, kot je bila pred krizo.

Val – odgovarjanje v sedanjosti
Neposredna prednostna naloga podjetij, univerz in zdravstvenih organizacij je čim hitrejša in varnejša zaposlitev ljudi. Ljudje so izčrpani zaradi osebnih in ekonomskih vplivov, ki jih je pandemija vnesla v njihovo življenje. Prednostna naloga je, da se vrnejo na delo, da zavarujejo sebe in družino, vendar le, če se počutijo varne. To pomeni, da morajo organizacije reorganizirati delovna mesta s tem, kar imajo danes, z uporabo razpoložljivih napotkov zdravstvenih in ustreznih institucij, da zagotovijo vrnitev prvega vala zaposlenih – do 50% – popolnoma varno.

Ideje oblikovanja: razumne strategije vključujejo vadbo fizičnega distanciranja, na primer premikanje miz in odstranjevanje stolov, dodajanje ovir, izboljšanje ukrepov za čiščenje in varnost ter podporo tistim, ki dlje delajo doma.

2. Val – kratkoročno načrtovanje
Ko se prvi val zaposlenih prilagodi, lahko podjetja začnejo uvajati spremembe za ponovno konfiguracijo delovnega mesta, ki se bodo počutila bolj naravno in omogočala vrnitev večjih zmogljivosti zaposlenih. Znanstveniki bodo izvedeli več o tem, kako se obnaša koronavirus, kar bo organizacijam pomagalo pri kratkoročnem načrtu.

Ideje za oblikovanje: To bi lahko vključevalo nove prostorske postavitve za lažjo fizično razdaljo, na primer dodajanje novih elementov na delovne postaje, na primer steklo ali višje plošče. Uvedene bodo nove tkanine, ki niso občutljive za beljenje. Potovanje je verjetno nekaj časa omejeno, kar pomeni, da mora delovno mesto zagotoviti veliko več možnosti in boljše možnosti za videokonference. Nekatere organizacije bodo še naprej podpirale delo od doma kot strategijo za zmanjšanje gostote na delovnem mestu, druge pa bodo nepremičnine preselile na nove načine.

3. Val – ogled v bližnjo prihodnost
Kaže, da pandemija kondenzira čas, dnevi pa so kot tedni. Torej, “daleč” morda ne bo tako daleč. Treba se ne bo vrniti tja, kjer smo bili, ampak se premakniti naprej, biti odporni in napredovati. Ko bomo prenovili delovno mesto, bodo znanstveno utemeljene rešitve integrirane z novo tehnologijo, da se zagotovi varnost zaposlenih in še višja raven njihovega počutja.

Ideje oblikovanja: To pomeni, da je treba spremeniti paradigmo načrtovanja, ki jo poganja gostota in stroški – s prilagodljivostjo namesto vzdržljivosti, prilagodljivo namesto fiksno. Ljudje imajo povsem novo zadovoljstvo, da smo skupaj in želijo občutiti prenovljen občutek skupnosti. Navidezna in fizična doživetja bodo ljudi združila na nove načine in tako ustvarila občutek pripadnosti.

Podjetja, ki se bodo skušala vrniti v pisarniško delovanje tako, kot je bilo pred COVID-19, se bodo verjetno borila. Premestitev pisarniškega prostora je potrebna, delovno mesto pa mora biti pripravljeno na hitro odzivanje na nadaljne motnje. Vloga delovnega mesta na svetu po COVID-19 je pomembnejša kot kdaj koli prej.

Vir: https://www.steelcase.com/eu-en/research/articles/designing-the-post-covid-workplace/