Ergonomija in oblikovanje delovnega mesta

Kakšen prvi vtis pušča delovno mesto? Je dobro za estetiko? Ali vas je pohištvo pritegnilo ali vas je prestrašilo?

Vaša pisarna se lahko pohvali z ustvarjalnim in sodobnim delovnim prostorom, ki  uspeva s pozitivnimi  signali z ustreznim  vtisom obiskovalcev in zaposlenih.

Dejstvo je, da večina ljudi spregleda pomen oblikovanja dela, na katerega bodo odgovorili potrebam zaposlenih, ki bodo tam preživeli velik del svojega časa.

Raziskovanje interakcije človeškega telesa z okoljem lahko pomaga zagotoviti ravnovesje med oblikovanjem delovnega prostora in fizičnimi potrebami človeka.

Ergonomija to poskuša doseči vedno več.

Ergonomija je znanost, ki preučuje primernost ljudi pri načrtovanju pisarn. Ob upoštevanju človeške sposobnosti in omejitve, ergonomsko oblikovan slog oblikovanja delovnega mesta, poskuša biti učinkovit pri izpolnjevanju funkcionalnih zahtev delavca.

Oblikovanje delovnega prostora bi moralo zagovarjati intuicijo, timsko delo in kar je še pomembneje bi moralo zagotoviti varno in udobno okolje.

Oblikovanje delovnega mesta močno vpliva na produktivnost delavcev. Najbolj uporaben prostor skozi optimalno vgrajeno opremo, vgrajen človeški dejavnik pri načrtovanju delovnega prostora in učinkovita uskladitev delovnega mesta z okoljem, so pomembni vidiki ergonomije.

Načela vključevanja človekove blaginje v oblikovanje delovnega prostora so postala ključna zagotovila, da delavci v celoti izkoristijo svoj potencial. Oseba, katera sedi za mizo, ne sme dajati  vtisa, da se ukvarja z nekakšno izčrpno nalogo,  zaradi velike posledice za zdravje.

Ergonomija zagotavlja orodja, ki so potrebna, da ne bi bilo pretiranih naporov v katerem koli delu  telesa posameznika.  Upoštevanje naraščajočih stopenj poškodb in bolezni, s katerimi so neposredno povezane z oblikovanjem  delovnih mest, bi dolgoročni stroški podjetja lahko narasli.

Združene pisarniške delovne postaje so eden glavnih razlogov, ki jih povzročajo organizacije visoka stopnja izostanka z dela in nizek občutek morale na delovnem mestu. Oblikovanje delovnega mesta, bi moral biti cilj zadovoljevanja človeških potreb, namesto,  da bi se ljudje vključevali v oblikovanje. Način postavitve stolov in pisarniških miz mora ustvariti prijateljsko vzdušje. To delavcem omogoča doseganje najboljših rezultatov in ohranjanje svojega zdravja.

Pisarniška  ergonomija vključuje oblikovanje modela, ki ustreza vašemu delovnemu mestu  poslovne dolžnosti in vaš položaj. Osredotoča se na postavitev stolov, miz, tipkovnice, zaslonov  in telefonov.

Preberite več o tem, kako prilagoditi svoje delovno mesto glede na premoženje: https://www.delight-office.si/ne-pozabite-na-odstopanja-v-pisarnisi-ergonomiji/

Postopek spreminjanja vaše pisarne v ergonomsko sprejemljiv prostor vključuje:

– prepoznavanje fizičnih, fizioloških in psiholoških dolžnosti

– prepoznavanje fizičnih, fizioloških in psiholoških sposobnosti vaših zaposlenih

– prepoznavanje nesorazmerja med zadolženostjo in sposobnostjo zaposlenih

– usposabljanje in izobraževanje delavcev za optimalno delo na delovnem mestu

Raziskava, ki pomaga razumeti fizične, fiziološke in psihološke dolžnosti določenega dela obsegajo celostno perspektivo. Sestavlja se iz:

– nastavitev delovnih oddelkov za delavca je potrebno, da se v njegovem času določena     aktivnost konča, v gibanju in ponovitvah je potrebno , da se delo zaključi.

– vaše delovno okolje, vključno z vrsto dela, osvetlitvijo, nivojem hrupa, vlage in temperature

– poslovna orodja, ki se uporabljajo za opravljanje dela, kot so miška, tipkovnica, tiskalnik in skener

Čas, ki ga preživimo v pisarni, bo določil, koliko ergonomije bo vplivalo na naše dobro počutje. Pisarna v skladu z ergonomskimi standardi se mora odzvati na naslednja vprašanja:

Ali sta vaša miška in tipkovnica dobro nameščeni?

Ali lahko optimalno uporabljate svojo beležnico?

Ali lahko zaslon postavite drugače, da zmanjšate naprezanje oči?

Ali obstajajo mehanizmi za zmanjšanje hrupa v vaši pisarni?

Ali je temperatura pravilno nastavljena?

Ali upoštevate priporočeno razdaljo od zaslona, medtem,  ko ste na delovnem mestu, kakor je priporočena višina na sedečih in stoječih delovnih mestih?

Pozitivna uporaba ergonomije velja za kritično v sodobni oblikovani pisarni. Najboljša delovna mesta so namenjena ljudem in ljudem okoli njih. Idealna zasnova pisarne preprečuje zaprte prostore, spodbuja pa odprt in dinamičen delovni prostor. Vključevanje zaposlenih v načrtovanje oblikovanja pisarne je prav tako dobra ideja. Raziskave kažejo, da so zaposleni, ki so vključeni v procesu oblikovanja lastnih delovnih oddelkov v praksi bolj predani delu in tudi bolj produktivni.

Pomen ergonomije ni mogoče spregledati. Organizacije, ki uporabljajo specializirane storitve imajo boljše razumevanje za notranje pisarne in boljše priložnosti za vključevanje ergonomije pri načrtovanju dela.

Ergonomsko oblikovano delovno mesto bo veliko prispevalo k ustvarjanju pozitivnega odnosa med delavci, hkrati pa ohranja primerno okolje za doseganja organizacijskih ciljev.

Izvor: https://workdesign.com/2012/08/ergonomics-and-workplace-design/

Avtor: Jiji Thomas